Guia del Flujo Editorial OJS

FASE 1 - ENVIO

Envio del manuscrito

Autor/a

• Registro en la plataforma OJS
• Iniciar nuevo envio
• Cargar manuscrito (DOCX/ODT)
• Doble ciego: subir manuscrito sin datos identificatorios (nombres/afiliaciones)
• Subir archivo adicional: datos de autor/es (solo para editor)
• Completar metadatos (titulo, resumen, palabras clave)
• Aceptar condiciones y finalizar envio

FASE 1 - EVALUACION INICIAL

Revision de mesa

Editor/a

• Recepcion de notificacion de nuevo envio
• Verificacion de normas basicas y alcance
• Control de originalidad (antiplagio, si la revista lo usa)
• Verificar anonimizacion (doble ciego) y metadatos del archivo

Decision inicial:

Pasa a revision Rechazar y archivar

FASE 2 - REVISION

Asignacion de revisores

Editor/a

• Seleccion de revisores en la base de datos
• Configuracion de revision doble ciego (si aplica)
• Establecimiento de plazos (aceptacion y entrega)
• Envio automatico de invitaciones desde OJS

FASE 2 - REVISION

Evaluacion del articulo

Revisor/a

• Aceptacion o declinacion de la invitacion (con declaracion de conflicto de interes)
• Descarga del manuscrito (anonimo)
• Evaluacion de contenido, metodologia, resultados y referencias
• Subida de comentarios y recomendacion en OJS
• Doble ciego: no incluir tu nombre en el archivo y revisar metadatos del documento antes de subirlo

Recomendacion:

Aceptar Correcciones Rechazar

FASE 2 - DECISION

Decision editorial

Editor/a

• Analisis de recomendaciones y comentarios
• Sintesis de observaciones para el autor
• Registro de la decision y notificacion desde OJS

Decision final:

Aceptar -> Edicion Correcciones -> Autor Rechazar -> Archivar

FASE 3 - CORRECCIONES

Correccion del manuscrito

Autor/a

• Notificacion de cambios requeridos en OJS
• Implementacion de correcciones
• Carga de nueva version (manteniendo historial del envio)
• Adjuntar carta de respuesta a revisores (si aplica)

FASE 3 - VALIDACION

Verificacion de correcciones

Editor/a

• Revision de cambios realizados
• Decidir si requiere nueva ronda de revision
• Aprobacion para fase de edicion

FASE 4 - EDICION

Correccion de estilo

Corrector/a

• Descarga de version final del autor
• Correccion ortotipografica y consistencia editorial
• Aplicacion de normas (APA, Vancouver, etc.)
• Subida de version editada en OJS

FASE 4 - REVISION FINAL

Aprobacion del autor

Autor/a

• Revision de version editada
• Confirmacion de conformidad
• Visto bueno final

FASE 5 - PRODUCCION

Maquetacion y formatos

Maquetista

• Conversion a formatos finales
• Generacion de PDF, HTML, XML-JATS (segun politica)
• Creacion de galeradas
• Carga de archivos al sistema

FASE 5 - PUBLICACION

Publicacion final

Editor/a

• Asignacion a numero/volumen
• Revision de galeradas finales
• Programacion de fecha de publicacion (si aplica)
• Publicacion en acceso abierto (segun configuracion)